LiveDJ est un organisateur d’événements, comprenant les soirées dansantes, les festivals, les présentations, conférences, …
En fonction de vos besoins, ils se chargeront de la totalité ou seulement d’une partie de l’organisation. LiveDJ, c’est aussi une équipe flexible, ouverte au partenariats et au propositions, une équipe motivée…
Vous voudriez une idée pour un de vos concerts bientôt ? On vous dévoile le matériel loué au cours d’un de ses concerts organisé par SoundScratch. A l’origine un groupe d’amis a voulu organiser un petit concert outdoor pour 300 à 400 personnes…
SoundScratch n’ayant pas le matériel pour sonoriser un concert outdoor, on a choisi de louer du matériel extérieur. Notre choix s’est tourné vers un set Axys Source T86 & B89 pour une puissance totale de 2kW:
Il ne restait plus qu’a choisir la table de mixage et les moniteur : une table Soundcraft Spirit LX-7 16 voies, et 4 moniteurs Behringer F1520 de 200W.
Pour le rack d’effets :
Et pour finir l’ampli retour, les microphones, les DI et certains câbles spéciaux.
Microphones
D.I.’S
Câbles
Vous voudriez organiser une immense soirée pour plus de 500 invités ? Une soirée réussie nécessite une préparation importante, autant qu’un savoir-faire et quelques conseils auxquels l’expérience, l’imagination, et cet article pratique seules autorisent…
Les préparatifs
Il vous faudra en tout premier lieu constituer une équipe motivée, car une grosse soirée ne se prépare pas tout seul. Ce groupe, plus ou moins restreint, devra en effet se charger de mettre sur pied, très concrètement, la logistique de la soirée. Enfin, on désignera une personne compétente qui guidera les autres, en qu’on nommera le responsable de la soirée. Voici les points les plus importants…
La date
Avant toute chose, sachez qu’il faut d’abord choisir une date. Il ne sert à rien d’organiser une soirée, si une grande fête se prépare dans la discothèque du coin le même jour.
Le lieu
Il faut tenir compte de plusieurs facteurs avant de choisir le lieu de votre soirée :
Si vous avez choisi d’organiser une soirée en salle, il faudra que celle-ci soit assez grande, et sache contenir tous les invités ! Comptez 100 à 150 personnes pour 100m². Enfin remplissez avec le propriétaire de la salle, un contrat de location qui stipulera les informations et règles importantes.
Les demandes / Les Assurances
Une fois le lieu et la date choisie, vous devrez vous rendre auprès des autorités communales afin d’introduire une demande pour la soirée.
Il est très important d’avoir une assurance qui permet de couvrir toutes sortes d’incidents : vandalisme, vols, incendies et autres… ne sont malheureusement pas rares.
Votre assurance responsabilité civile peut couvrir certains dommages. Sachez que en tant que organisateur vous pourriez être amené a couvrir certains dommages du a certains incidents sans assurance.
Le plus intelligent est toujours de s’informer auprès de son assureur.
La SABAM
Pour chaque soirée, festival ou concert des droits d’auteurs devront être payées. Les tarifs sont calculés en fonction de la superficie sonorisée et du prix d’entrée.
Le tarif est seulement d’application en cas de:
Ainsi à titre d’exemple, on devra payer plus de 153€ pour un prix d’entrée de 5€ et d’une surface sonorisé de 200m².
Sans autorisation au préalable, il y aura une augmentation de 30% des tarifs mentionnés.
Nous vous conseillons donc vivement de contacter la SABAM ou de faire une visite sur leur site web http://www.sabam.be
SABAM
Rue d’Arlon 75-77
B-1040 Bruxelles
La publicité
Il y a pleins de solutions pour faire de la publicité attractive. La plus facile à produire est sans aucun doute l’affiche.
L’affiche doit être claire. Ainsi devra apparaître : le nom de la soirée, le lieu, la date, les DJ’s présents et le prix d’entrée. Obligatoire aussi : le nom de l’éditeur responsable, son adresse et un numéro de téléphone. Afin de réduire vos couts, vous pouvez faire du sponsoring, en contactant des sociétés et en intégrant leur logo sur vos affiches.
Il est d’habitude interdit de coller ses affiches n’ importe où. Informez-vous dans les établissements universitaires, communes pour savoir combien payer les affichages publics.
La publicité ne se limite pas aux affiches ! Les autres alternatives peuvent ce montrer terriblement efficaces : n’oubliez pas les flyers, les t-shirts, les sites de socialisation (comme Facebook), les e-mails !
Les tickets d’entrée
Si vous fabriquez vous même vos tickets d’entrée, tachez qu’ils ne sont pas falsifiables, en utilisant par exemple un cachet. Ensuite il faudra les vendre.
La soirée :
La sonorisation
Sachez qu’en matière de sonorisation les arnaques sont nombreuses. Ainsi ne vous confiez pas a des dj occasionnels qui vous fournirons du matériel de basse qualité, et d’une puissance ridicule.
Que ce soit un petit ou un gros système, préoccupez vous de la qualité, souvent les tarifs ne varient pas beaucoup et la qualité n’est forcément plus chère. Et rappelez-vous qu’à systèmes identiques de bons réglages font souvent la différence.
Les vrais loueurs de matériel vous fourniront souvent du matériel bien plus adapté, et très souvent un matériel moins cher !
Eparpillez votre son plutôt que de mettre une grosse façade.
SoundScratch vous conseille et vous donne une liste du matériel de sonorisation à prévoir pour vos soirées en fonction de vos besoins, ainsi qu’une estimation du budget à prévoir :
| 50à 100 personnes |
▪ 2 Enceintes fullrange de 250 watt ▪ 1 Amplificateur (2 x 250 watt) Budget : environ 60€ |
| 200 personnes | ▪ 4 Enceintes fullrange de 400 watt
▪ 1 Subwoofer de 500 watt ▪ 1 Amplificateur (2 x 800 watt) Budget : 130€ |
| 400 personnes | ▪ 4 Enceintes fullrange de 400 watt
▪ 2 Subwoofers de 500 watt ▪ 1 Amplificateur (2 x 800 watt) Budget : 160€ |
| 800 personnes | ▪ 6 Enceintes fullrange de 400 watt
▪ 4 Subwoofers de 500 watt ▪ 2 Amplificateurs (2 x 800 watt) Budget : 290€ |
| 1000 personnes | ▪ 6 à 8 Enceintes fullrange de 400 watt
▪ 4 Subwoofers ou + de 500 watt ▪ 2 Amplificateurs (2 x 800 watt) Budget : 320€ |
A coté de cela il vous faudra investir dans un système Dj, le plus souvent deux lecteurs Pioneer/Denon et une table de mixage feront l’affaire (grand maximum 100€).
L’éclairage
Vous pouvez aller du conventionnel aux robotisés les plus perfectionnés, tout en sachant bien qu’une bonne lumière ne dépend pas du nombre de projecteurs mais de la façon dont ils ont été installés.
Les boissons
Il est recommandé de s’informer chez plusieurs distributeurs de boisson. Certains vous fourniront les verres gratuitement ainsi que le distributeur de bière pression.
La sécurité
Il est indispensable de « louer » des bodyguards pour votre soirée. Ne faites pas appel a vos amis, il faut des professionnels. Optez pour une société de sécurité privée et déclarée. Le bon déroulement de vos fêtes est assuré grâce à ces gens. N’engagez pas au « black », puisque en cas de pépin ceci pourrait bien vous rapporter quelques soucis. Comptez 100€ – 150€ par professionnel. Sachez qu’en principe on en compte un (ou deux) par 100 personnes.
Afin de diminuer les incidents, il est peut-être important de distribuer des verres en plastic, et ne surtout pas servir de bouteilles. Ne laissez pas des bouteilles rentrer ou sortir de la salle.
Les sorties de secours devront toujours être indiquées correctement, et être libres.
Installer des barrières la ou les invités ne pourront ce rendre (backstage).
Les Dj
Tout dépend de qui vous proposez. Un Dj pas trop mauvais, localement connu ne devrait pas être payé plus de 50€ le set d’une heure. Bien sûr, les DJ’s plus connus ne doit certainement pas pratiquer les mêmes prix. Faîtes jouer vos amis, les petits jeunes pas trop maladroits : c’est eux qui font vivre le mouvement.
KAE’Lifornia Beach Party
25 04 2009Vous vous demandez comment on organise une grande soirée dans le monde de l’événementiel ? On vous dévoile le matériel loué au cours d’une de ses soirées organisés par LiveDJ.
LiveDJ est un organisateur d’événements, comprenant les soirées dansantes, les festivals, les présentations, conférences, … En fonction de vos besoins, ils se chargeront de la totalité ou seulement d’une partie de l’organisation. LiveDJ, c’est aussi une équipe flexible, ouverte au partenariats et au propositions, une équipe motivée.
Cet article web a été créé afin de permettre aux personnes souhaitant organiser un événement de pouvoir s’informer sur les démarches à suivre, ainsi que pour présenter l’éventail de services de LiveDJ. Si vous ne trouver pas les réponses à vos questions, n’hésitez-pas àn les contacter.
Son:
Lumière:
Au total :
www.livedj.be
www.kaelifornia.tk
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Catégories : Matériel: Soirées, Organisation